Perakende Satış Fişlerinin Gider Yazılması İşletmeler belli başlı ihtiyaçlarını ve giderlerini çeşitli işletmelerden temin ederler. Bu bakımdan çeşitli işletmelerden sürekli olarak fatura istemek ve temin etmek çok zor olabilir bazı işletmelerin faturaları olmayabilir (her nekadar Vergi usul kanunu isteyen herkeze mükelleflerin fatura vermesini zorunlu kılsada) bu bakımdan 2011 yılında yasal sınır olar 700,00 TL yi geçmeyen tüm giderlerin fişleri yasal defterlere gider olarak kayıt edilebilir. Bu fişler hammadde ve 1. derece ticari mal olmamalıdır. örnek: Temizlik, gıda, akaryakıt (benzin, gaz, mazot, madeni yağ), alet edevat, elektronik eşya, fişleri gibi aşağıdaki vergi dairesi başkanlığının yazısı olayı tam olarak özetlemektedir T.C. GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü Usul Müdürlüğü Sayı : B.07.1.GİB.4.34.19.02/VUK-1-12410 25/08/2006*6780 Konu : Perakende satış fişi ve ödeme kaydedici cihaz fişi kullanım hadleri hk. ……………………………………….. İlgi : 24/07/2006 tarihli dilekçeniz. İlgi dilekçenizden; iş yerinde kullanılmak ve tüketilmek amacıyla satın alınan ve bedeli fatura düzenleme mecburiyetini belirleyen kanuni haddi aşmayan tüm mal ve hizmet bedelleri için düzenlenen perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihaz fişlerinin gider belgesi olarak kullanılmasının mümkün olup olmadığı hususunda tereddüt oluştuğundan konu hakkındaki görüşümüzün sorulduğu anlaşılmaktadır. Bilindiği gibi, Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında 3100 sayılı Kanunla perakende mal satan veya hizmet ifa eden birinci ve ikinci sınıf tacirlere, Vergi Usul Kanununa göre fatura tanzim etmek mecburiyetinde bulunmadıkları satışları için ödeme kaydedici cihazları kullanma zorunluluğu getirilmiştir. Fatura tanzim etme mecburiyeti olmayan satışlar, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 232’nci maddesinin 1’nci fıkrasında (beş bent halinde) sayılanlar dışında kalanlara yapılan ve bedeli 700,00 (2011 YILI İÇİN)- TL’nın altında bulunan mal ve hizmet satışlarıdır. Bu satışlar için emtiayı alan veya işi yaptıranların istemeleri üzerine veya mükellefler tarafından kendiliğinden fatura düzenlenmesi, söz konusu satışların fatura verme mecburiyeti dışında kalan satışlar olma özelliğini değiştirmeyecektir. Diğer taraftan Vergi Usul Kanununun 233. maddesinde; “Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenlerle defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilerin fatura vermek mecburiyetinde olmadıkları satışları ve yaptıkları işlerin bedelleri aşağıdaki vesikalardan biri ile tevsik olunur. 1-Perakende satış fişleri; 2-Makineli kasaların kayıt ruloları; 3-Giriş ve yolcu taşıma biletleri. hükmü yer almaktadır. Ayrıca 204 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde; Öte yandan sözkonusu maddenin açıklamasına ilişkin olarak 167 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde birinci ve ikinci sınıf tüccarlarla defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilerin yukarıda beş madde halinde sayılan kimselere sattıkları emtia veya yaptıkları işler için satılan emtianın veya yapılan işin bedeli ne olursa olsun fatura vermelerinin emtiayı satın alan veya hizmeti yaptıran bu kimselerin de fatura istemelerinin ve almalarının zorunlu olduğu ve bunlar için perakende satış fişlerinin geçerli olmayacağı belirtilmiştir. Ancak, mükelleflerin ticari faaliyetlerine ilişkin olarak; işyerlerinde kullanılmak ve tüketilmek amacıyla satın aldıkları (kırtasiye, büro ve temizlik malzemeleri gibi) ve bedeli fatura düzenleme mecburiyetini belirleyen kanuni haddi aşmayan, diğer bir anlatımla perakende satış fişi (veya yazar kasa fişi) düzenleme sınırları içinde kalan mal ve hizmet bedelleri için düzenlenen perakende satış veya yazar kasa fişlerinin gider belgesi olarak kabul edilmesi 213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 257’nci maddesinin Bakanlığımıza verdiği yetkiye dayanılarak uygun görülmüştür. İşletmenin tüketimi dışında satışa konu olacak mal ve hizmetlerin alımlarında ise bedeli ne olursa olsun fatura düzenlenmesi, defterlere faturalara dayanılarak kayıt yapılması gerekmektedir.” denilmektedir. Bu açıklamalara göre perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihaz fişi düzenleme sınırları içinde kalan sadece kırtasiye, büro ve temizlik malzemeleri gibi mallar değil, bedeli 700,00 (2011 YILI İÇİN)- TL’nin altında kalan ve işyerinde kullanılmak ve tüketilmek amacıyla satın alınan tüm mal ve hizmetler için kanun maddelerine uygun şekilde düzenlenen perakende satış fişleri ve ödeme kaydedici cihaz fişlerinin gider belgesi olarak kabul edileceği tabiidir. Bilgi edinilmesini rica ederim. Grup Müdür V. SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİR -- FATİH ÇAVUŞ 3820 SOKAK NO:29 Eski izmir Yıkık Camii Cennetçeşme Limontepe Yeşilyurt Hatay Yol Ayrımı Karabağlar/İZMİR TEL: +90 (232) 271 24 46 - + 90 (232) 271 25 26 FAKS: + 90 (232) 271 25 26 Fatih Çavuş İZMİR SERBEST MUHASEBECİ VE MALİ MÜŞAVİRLER ODASI KAYITLI ÜYESİDİR